個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日等の記述等によりユーザー個人を特定できるものをいい、また、その情報だけでは識別できないものの、他の情報と容易に照合する事によって、結果的にユーザー個人を特定できるものをいいます。
ユーザーの個人情報は、弊社・医師募集ネット運営事務局が責任をもって管理します。
個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りとします。
a 本サイトにおける会員サービス提供の為の個人認証
b 会員の承諾に基く本サイト利用医療機関に対する情報の開示。
c アンケート、モニターなどの案内。
d 弊社からのダイレクトメールや、その他有益な情報を掲載したメールや案内など。
ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に開示する事は、原則としてありません。但し、以下の1）〜4）の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意を得る事が無くユーザーの個人情報を開示する事があります。
1） ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
2） 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
3） ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
4） 法令により開示または提供が許容されている場合。
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
a ユーザー自らが本サイトの機能または別の手段を用いて特定の医療機関に個人情報を明らかにする場合。
b ユーザーが本サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
c 本サイトからリンクされている外部のサイトにおいてユーザーが提供した個人情報が利用された場合。
d ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ＩＤやパスワード等）を入手した場合。
弊社は、個人情報を扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下の1）〜3）の措置を適切に実施するよう努めます。
1） 個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスや個人情報の漏洩、滅失、棄損の防止に努めます。
2） 個人情報を安全に管理するため、社内規定、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況に関しても適切に管理、監督します。
3） 個人情報の取り扱いを外部などに委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。
ユーザー及び会員は、本サイトにおいて登録した個人情報をいつでも変更、追加、削除することができます。
個人情報の取り扱いにつきまして、ご質問、ご意見などがございましたら下記までご連絡ください。
株式会社シナプス
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町3-1-15 ユーアイビル4階
TEL 06-4704-0500 FAX 06-4704-0555 mail info@sy-napse.co.jp
担当：山本 卓司
